Artikel 1 – Inleiding
Als modern advocatenkantoor dat gespecialiseerd is in arbeidsrecht hechten wij waarde aan technologische vooruitgang, mits deze in overeenstemming is met onze kernwaarden: integriteit, deskundigheid en vertrouwelijkheid. Dit AI-beleid geeft inzicht in hoe wij bij Pallas Advocaten B.V. omgaan met het gebruik van artificiële intelligentie (AI) binnen onze dienstverlening.
Specifiek ziet dit AI-beleid op:
- voor welke doeleinden en op welke gronden wij gebruik maken van AI;
- op welke wijze wij AI inzetten in de praktijk;
- de vertrouwelijkheid en gegevensbescherming bij gebruik van AI;
- de transparantie tegenover onze cliënten over het gebruik van AI;
- kwaliteitswaarborging.
Artikel 2 – Doel en toepassingsgebied
Dit beleid beschrijft de uitgangspunten en waarborgen rond het gebruik van AI-toepassingen binnen ons kantoor, met inachtneming van de geldende wet- en regelgeving, waaronder de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG), de Gedragsregels voor advocaten en (toekomstige) Europese regelgeving zoals de AI-verordening.
Artikel 3 – Gebruik van AI in de praktijk
AI wordt binnen ons kantoor ingezet als ondersteunend instrument ten behoeve van juridische analyses, tekstopmaak, interne procesoptimalisatie en risicobeoordelingen. AI vervangt nooit het juridisch oordeel van een advocaat. Elke uitkomst betreffende de juridische dienstverlening die met behulp van AI tot stand komt, wordt door een bevoegde advocaat beoordeeld op juistheid, relevantie en toepasbaarheid.
Artikel 4 – Verantwoordelijkheid en toezicht
Het gebruik van AI vindt plaats onder strikte supervisie van onze advocaten. De eindverantwoordelijkheid voor de inhoud, kwaliteit en juridische juistheid van alle door ons verstrekte adviezen, processtukken en documenten blijft te allen tijde bij onze advocaten berusten.
Artikel 5 – Vertrouwelijkheid en gegevensbescherming
Wij verwerken geen persoonsgegevens of vertrouwelijke informatie van cliënten in open, publiek toegankelijke AI-systemen. Indien gebruik wordt gemaakt van AI-systemen, gebeurt dit uitsluitend binnen beveiligde omgevingen die voldoen aan de hoogste standaarden op het gebied van informatiebeveiliging.
Cliëntgegevens worden alleen gebruikt in AI-systemen als:
- de verwerking plaatsvindt binnen een gesloten en gecontroleerd systeem, en
- de gegevens pseudoniem of anoniem zijn verwerkt, tenzij uitdrukkelijke toestemming is verkregen.
Artikel 6 – Kwaliteitsborging en continue evaluatie
Wij volgen de technologische en juridische ontwikkelingen rondom AI en scholen onze medewerkers bij. Daarnaast evalueren wij periodiek het gebruik van AI binnen ons kantoor en passen wij dit beleid aan indien de wetgeving, de stand van de techniek of onze beroepsregels daartoe aanleiding geven.
Artikel 7 – Slotbepaling
Door dit AI-beleid te hanteren, waarborgen wij dat technologische innovatie hand in hand gaat met juridische zorgvuldigheid. Onze cliënten kunnen erop vertrouwen dat het gebruik van AI nooit ten koste zal gaan van de vertrouwelijkheid, onafhankelijkheid of kwaliteit van onze dienstverlening.
Contact
Als u vragen of opmerkingen heeft over ons AI-beleid, kunt u contact met ons opnemen door uw vraag of opmerkingen te sturen naar: Pallas Advocaten B.V., Willemsparkweg 82, 1071 HL Amsterdam of per e-mail: Alain.camonier@pallas.nl.
Pallas Advocaten B.V., Amsterdam 2025